مهام مكتب الضبط

• - استقبال المراسالت الواردة وتوزيعها على األقسام والمصالح المعنية بعد عرضها على الرئيس أو المدير العام للمصالح وتسجيلها في السجل الخاص بها.
• - استقبال المراسالت الصادرة عن األقسام والمصالح الجماعية وعرضها على الرئيس أو المدير العام للمصالح قبل تسجيلها وإرسالها إلى الجهات المعنية.
• - المحافظـة على الوثائـق اإلدارية وحمايتها مــن التلف.
• - تسهيل الولوج للمعلومات الخاصة بالمرا سالت الواردة والصادرة عن الجماعة.
• - المساهمة في وضع نظام رقمي لتدبير وضبط جميع المراسالت.
• - مساعدة مختلف مصالح الجماعة على تنظيم وضبط أرشيفها.
• - تسجيل وضبط الملفات والمراسالت الخاصة بالصفقات العمومية ومسكها في سجل خاص .